Elaborar uma lista de convidados implica decisões muito importantes e complicadas, que podem ser resolvidas tendo em conta o orçamento disponível, ou a intimidade do casamento pretendida. No final, poderão acabar com uma lista de convidados maior ou menor, tendo de reajustar todo o casamento a essa lista. Na realidade, o que se deve pensar primeiro é, quem serão as pessoas que os noivos desejam que estejam presentes, se querem aquelas pessoas que têm um significado especial para os mesmos, ou se querem agradar aos pais e convidar aquela tia do interior que os noivos não sabem nem o nome. A lista de convidados de casamento será o indicador inicial para quase tudo no casamento, é através dela que deveram ser escolhidos os vários itens do que se pretende. Passar por este processo decisivo implica tomar decisões acerca de quem é importante, e de deixar passar quem não é tão importante, aproveitando e cortando custos, a não ser que estejam dispostos a gastar. Então, vamos dar umas dicas que podem ajudar bastante na hora da escolha dos convidados.
SONHO
Com o que sonharam? Com uma recepção íntima apenas com os familiares e amigos mais próximos, ou com um casamento luxuoso, onde estarão presentes todos os parentes, amigos, colegas de trabalho, colegas, parentes distantes? Não têm de escolher nenhuma das duas hipóteses, podem optar por uma intermediária, no entanto, reflitam sobre o tipo de casamento que se encaixa aos vossos sonhos.
ORÇAMENTO
É muitíssimo importante que antes de mais nada, determinem o orçamento, para saberem os valores que podem despender. Saibam que a maior despesa de um casamento é com a recepção, logo quanto mais convidados, maior o custo.
DATA DO CASAMENTO
Se o casamento for celebrado durante a semana, num fim-de-semana prolongado, ou numa ocasião em que a maioria das pessoas não estejam de férias, a probabilidade de terem mais respostas negativas ao convite de casamento é maior.
LOCAL
Independentemente de ter disponibilidade financeira, e de todos os convidados poderem estar presentes no dia do casamento, se o local não for capaz de acomodar o número de convidados que desejam ter presentes, terão de optar entre escolher outro local ou reduzir a lista de convidados. Antes de começarem a elaborar a lista de casamento, façam uma pesquisa e saibam qual a capacidade dos locais onde gostariam de celebrar o casamento, e contem com essa variável.
Comecem por elaborar a lista de casamento ideal, sem restrições, incluindo todas as pessoas que desejavam ter presentes no dia do casamento. Incluam também os convidados da parte dos vossos pais, ou seja, as pessoas que eles pretendam convidar. Depois de disporem de uma lista que inclua os vossos convidados e os dos vossos pais, é só pegar nessa informação e decidir, baseado na intimidade pretendida e no orçamento disponível, quem devem convidar.
Comecem por fazer uma lista A, ou seja, a lista de quem não pode ficar de fora do casamento, como amigos e familiares muito chegados. Em seguida, da restante lista geral, tentem excluir as pessoas com as quais sentem que não têm relações muito próximas, ou que por qualquer outro motivo, podem ficar de fora. Decidam como vão dividir os convites, o ideal é dividirem o número de convites disponíveis em: metade para a noiva e metade para o noivo, e de cada metade retirar 1/3, dando esse 1/3 aos vossos pais, para que eles possam convidar quem desejam. Depois de elaborarem a lista A, certamente sobrarão alguns nomes, se ainda têm orçamento disponível, poderão elaborar uma lista B, que usualmente incluirá: primos afastados, namorados de amigos, etc. Esta lista também será útil no caso de algum dos convidados da lista A recusar o convite e poder ser substituído por um da lista B, na realidade isto é opcional, pois, no dia do casamento só devem ter ao vosso lado pessoas que sintam que vão dar mais significado ao dia, por isso, não convidem ninguém só porque sim, com pessoas mais queridas os noivos ficarão mais a vontade. Se necessário reduzir a lista de convidados ainda mais, começa a ficar mais difícil, mas tem de se ter em mente que devem ter presente quem podem ter, e quem sentem que devem ter.
Alguns pontos que podem ser avaliados para enxugar um pouco mais:
• Pretendemos convidar crianças, ou não?
• Convidamos namorado(a)s de amigos solteiros?
• Convidamos apenas uma parte da família?
• Convidamos pessoas pelos presentes que nos podem oferecer?
• Convidamos pessoas com quem já não falamos há anos?
• Convidamos colegas de trabalho?
• Convidamos amigos ou familiares que tendem a fazer cenas desagradáveis nestes momentos?
Logo que tenham tudo decidido e, a lista de convidados final esteja elaborada, podem enviar os convites, melhor que seja entre 60 e 30 dias antes da data do casamento. Hoje em dia, se usa muito a confirmação de presença (que quase ninguém confirma), é importante para que os noivos saibam com mais precisão quantos convidados estarão presentes, normalmente o cerimonial fica responsável por esse trabalho.
Esperem para ver quem responde e, mediante as respostas, poderão enviar convites às pessoas que desejam convidar da lista B. Tentem não demorar muito tempo a enviar os convites da lista B, para que as pessoas não percebam que fazem parte de um plano B, isso não seria agradável.
Abaixo temos um link que pode te ajudar na elaboração vários detalhes do seu casamento, inclusive a lista de convidados.
http://www.baixaki.com.br/download/porfinmecaso.htm
Algumas inspirações...
Artes gráficas Candida Amorim
Ofício Convites
S-cards
Abraços,
Thaís Rocha